Casos de desconfiança em relação à prestação de contas de um condomínio, pode acontecer. E para tirar a limpo essa situação, a primeira coisa a ser feita é comunicar o conselho fiscal, síndico ou administradora.

Mas se mesmo assim a desconfiança persistir é preciso solicitar uma auditoria em condomínio para evitar fraudes. Para a contratação de uma empresa ou auditor autônomo, é preciso procurar por profissionais qualificados, que possuam conhecimentos e habilidades sobre auditoria contínua em condomínios.

Durante a pesquisa se a empresa ou profissional está registrada junto ao Conselho Regional de Contabilidade.

A auditoria contínua pode ajudar a evitar irregularidades na gestão condominial, como fraudes e erros que possam prejudicar o condomínio futuramente, trazendo danos para os recursos financeiros.

O próprio síndico pode solicitar a auditoria contínua para verificar a gestão anterior, ou assegurar que está fazendo um trabalho bem feito, e não seja alvo de desconfiança dos condôminos.

Além disso, a auditoria contínua pode ser solicitada pelo conselho fiscal ou pelos condôminos que podem exigir a análise de contas, através da convocação de uma reunião de assembleia para a discussão do tema.

Portanto, a auditoria contínua ajuda a identificar possíveis fraudes por parte da gestão, podendo propor ainda melhorias para os moradores. Se você tem interesse em realizar a auditoria no seu condomínio e prevenir a ocorrência de fraudes pela administração, então continue acompanhando este artigo e descubra mais sobre este serviço.

Quais as áreas que a auditoria contínua pode avaliar?

Como vimos anteriormente, a administração de condomínio não é uma tarefa fácil e demanda responsabilidade e confiabilidade. Para fiscalizar a gestão condominial recomenda-se a auditoria contínua que pode ajudar na identificação de eventuais desvios de recursos, fraudes ou até mesmo má administração.

Sendo assim, a auditoria contínua fiscaliza de perto algumas áreas, tendo como objetivo identificar as irregularidades e por meio do relatório comentado de auditoria dar um norte para tomar medidas que possam regularizar a situação financeira do condomínio.

Entre as áreas auditadas no condomínio, destacam-se as relacionadas ao pagamento das despesas básicas, são elas:

● Salários e encargos, de profissionais contratados em regime CLT;

● Contratos de terceirização, como os serviços de limpeza, segurança, portaria e jardinagem;

● Despesas de consumo, como água e energia;

● Contas de serviços como os serviços de manutenção;

● Compra de materiais;

● Etc.

Vale ressaltar ainda que existem diferentes tipos de fraudes, entre as mais comuns estão a falta de lançamento de acordos ou recibos feitos pelo síndico ou administradora para os condôminos inadimplentes.

Existem também problemas de fraude em que o síndico ou a administração não consegue separar o dinheiro do condomínio do seu próprio dinheiro. Podem ser também identificados saques realizados na conta do condomínio sem justificativa ou emissão de notas fiscais.

Agora que você já conhece as áreas auditadas no condomínio, que tal saber qual o melhor tipo de auditoria e como escolher o que melhor atenda a realidade e necessidade do empreendimento.

Conheça os tipos de auditoria e saiba qual escolher para regularizar a situação do seu condomínio

Antes de mais nada é importante esclarecer que existem dois tipos de auditoria em condomínio, a investigativa/emergencial e a preventiva/periódica.

A auditoria investigativa ou emergencial fiscaliza o processo de prestação de contas do condomínio realizada pela gestão, com o intuito de identificar possíveis fraudes, que são motivo de desconfiança por parte dos condôminos.

Já a auditoria preventiva ou periódica é mantida com uma certa periodicidade avaliando de forma mensal, anual ou semestral a prestação de contas, sendo de responsabilidade do auditor revisar toda a documentação apresentada e emitir um relatório que aponte as possíveis melhorias, para evitar que fraudes e erros possam ocorrer.

Para os condomínios que pretendem contratar a auditoria, a preventiva pode ser a melhor aposta pois além de ser considerada a mais acessível, também é considerada a mais adequada para promover uma gestão eficiente e transparente perante aos condôminos. Proporcionando também mais confiabilidade na administração.

É válido destacar ainda que os custos para a contratação de auditoria, são considerados relativamente baixos, podendo contratar o serviço de uma empresa especializada ou de um contador com registro de auditor independente.

Se comparada com os prejuízos que a fraude ou desvio de verbas podem acarretar, o valor pago para a auditoria é muito mais baixo.

Veja a seguir o que você precisa saber antes de contratar o serviço de auditoria contínua.

Descubra o que é preciso saber antes de contratar a auditoria para o Condomínio

Você certamente já entendeu a importância da auditoria para prevenção de fraudes e demais irregularidades causadas por uma má gestão do condomínio. Mas é fundamental que você se informe sobre alguns aspectos considerados relevantes, antes de contratar o serviço.

Uma das principais dúvidas de quem contrata a auditoria é quanto o valor que será investido com o serviço. O custo de uma auditoria em condomínio varia de acordo com o tamanho do empreendimento, sendo estimado com base no número de unidades do condomínio.

É importante ressaltar também que a auditoria do tipo investigativa é normalmente mais cara, devido a urgência que esse tipo de análise requer, exigindo do auditor além de mais dedicação, menos tempo para executar a avaliação. Por isso, o valor tende a ser maior, e pode ser calculado considerando o orçamento de horas e o número de unidades do condomínio.

Outro fator importante a saber antes de solicitar a auditoria em condomínio, é a respeito de um documento relevante para esse processo, o relatório de auditoria.

No final da análise de prestação de contas do condomínio, o auditor entrega um relatório comentado da situação do empreendimento, por escrito, o relatório de auditoria. Este documento relata a opinião do auditor, baseado no que observou durante a apuração, compilando todas as informações com o auxílio de recursos tecnológicos.

Em caso de auditorias preventivas, a emissão do relatório pode ser feita mensal, trimestral, semestral ou anual.

Agora que esclarecemos alguns aspectos importantes sobre a auditoria, confira algumas das funções do auditor durante a sua avaliação sobre a desconfiança de fraudes cometidas pelo síndico ou administração.

Principais atividades da auditoria em condomínio

Em suma, a auditoria em condomínio possui três objetivos/atividades, são elas: acompanhamento das contas, avaliação e gestão, e a prevenção de fraudes e erros.

Compreenda melhor cada uma delas:

● Acompanhamento da prestação de contas do condomínio – todo condomínio tem de lidar com grandes quantias de dinheiro, sendo que muitas vezes o síndico ou administradora necessita de um auxílio para garantir que tudo fique em ordem. É aí que entra a auditoria, um trabalho que fiscaliza e acompanha as contas de perto, desde que seja realizado por um profissional com Cadastro Regional de Contabilidade, sem nenhum vínculo com o empreendimento. Assim, o síndico tem o apoio de um especialista que pode recomendar como lidar da melhor maneira com o dinheiro, para que não tenha dores de cabeça no futuro.

● Avaliação da gestão do condomínio – nem sempre o síndico é a pessoa mais indicada para a gestão do condomínio. Por isso, a auditoria entra como uma forma de atestar o nível de qualidade da gestão condominial. Esse serviço pode ser solicitado neste caso pelo conselho fiscal ou pelos próprios condôminos, como uma medida para prevenir a má administração por parte do síndico ou da empresa administradora. Cabe ao auditor conferir as contas, recibos, folha de pagamento dos funcionários, contratos com prestadoras de serviços, lista de inadimplência, recolhimento das obrigações fiscais e tributárias, dentre outros.

● Prevenção de fraudes no condomínio – evitar a ocorrência de fraudes é um dos principais objetivos da contratação da auditoria contínua nos condomínios. Existem muitos condomínios que são vítimas de práticas ilegais e irregularidades, que através de uma análise minuciosa pode-se mover uma ação contra o responsável pela causa da fraude. Uma vez constatada a presença de fraude na gestão do condomínio, o relatório da auditoria servirá como prova que poderá ser usada na justiça.

Se você se convenceu da importância em contratar os serviços de auditoria contínua para o seu condomínio, confira uma empresa que pode te ajudar neste processo.

TG Perícia uma empresa especializada em auditoria contínua para condomínios

A TG Perícia é uma empresa que nasceu focada em prestar serviços diferenciados e de excelência para as áreas de perícia, avaliação, auditoria e consultoria. Para isso, conta com uma equipe de sócios que possui mais de 15 anos de experiência no mercado, tornando a empresa uma referência em atuação nas áreas de consultoria, perícia e avaliação.

Atualmente contamos com um histórico de mais de mil pareceres e laudos elaborados, estando aptos a exercer essa função.

Nossa primeira missão ao ser contratados para auditoria em condomínio é analisar qual o fator motivacional desta contratação. Pode parecer muito óbvio, mas a auditoria na prestação de contas do condomínio pode apresentar diferentes objetivos, que estarão alinhados à necessidade e realidade do condomínio.

Atendemos os mais diversos tamanhos de condomínio, com nossos serviços de auditoria contínua. Nossa sede está localizada no centro de Brasília, com estrutura e instalações modernas e funcionais.

Conclusão

Chegamos ao final deste artigo que abordou de forma clara e objetiva sobre a importância da auditoria contínua para prevenção de fraudes em condomínios. Que tal relembrar dos pontos principais que apresentamos ao longo do texto?

Em primeiro lugar discutimos quanto a importância de contratar a auditoria contínua quando existe desconfiança sobre a gestão do condomínio, e que antes de solicitar o serviço deve-se conversar com o síndico ou administração para entender a situação, e se ainda assim não for resolvido contrata-se a auditoria.

Depois vimos quais são as principais áreas auditadas em um condomínio, que são as que estão relacionadas às despesas básicas que inclui: pagamento dos funcionários, terceirização de serviços, compra de materiais e produtos, contas de consumo, dentre outras.

Na sequência abordamos sobre os dois tipos de auditoria, a investigativa e a preventiva e quando elas devem ser solicitadas, e as vantagens em optar pela auditoria preventiva cujos custos são mais acessíveis e pode oferecer medidas para a prevenção de fraude no futuro.

Também demos algumas dicas importantes, que você precisa saber antes de contratar o serviço de auditoria em condomínio, que são como é calculado o custo do serviço e de um documento essencial para essa avaliação, o relatório de auditoria.

Vimos os três pilares da auditoria em condomínio que são: acompanhar as contas, evitar fraudes e avaliar a gestão.

Por fim, fomos apresentados a TG Perícia, uma empresa com vasta experiência de atuação na área de auditoria em condomínio, que conta com uma equipe de profissionais qualificados e experientes para a prestação do serviço.

Se você sabe da importância que é manter uma prestação de contas sem erros ou distorções e busca auxílio para garantir que seu condomínio não seja vítima de fraudes, contratando a auditoria contínua em condomínio, então entre em contato com a TG e solicite agora mesmo uma proposta!